Werkbon app voor zzp'ers: is het de moeite waard voor één persoon?

Werkbonsoftware wordt vaak neergezet als iets voor bedrijven met meerdere monteurs en een planner op kantoor. Als zzp'er denk je dan al snel: "dat is niets voor mij, ik werk toch alleen." In de praktijk is precies het omgekeerde vaak waar — juist als je alles zelf doet, is elke bespaarde minuut administratie een minuut die je aan een klus had kunnen besteden.

Wat een zzp'er in de praktijk kwijt is aan administratie

Een herkenbare avond: je bent klaar met je laatste klus, en dan begint het echte werk pas — de werkbon overtypen vanuit je aantekeningen, een factuur los opmaken in Word of Excel, en hopen dat je het bonnetje van de gekochte materialen nog kunt terugvinden. Bij vier of vijf klussen per week loopt dat al snel op tot een paar uur per week die je niet factureert.

Wat een werkbon app oplevert als je alleen werkt

Voor een zzp'er draait het minder om planning voor een team en meer om snelheid:

• Direct een factuur versturen vanaf de klus zelf, zonder een aparte facturatietool
• Eén overzicht van al je lopende en afgeronde projecten, in plaats van losse mapjes en schriftjes
• Foto's en materiaalgebruik meteen vastleggen, zodat niets achteraf uit het geheugen hoeft

Welke functies zijn (niet) belangrijk als zzp'er?

Wel belangrijk:

• Een mobiele app die ook offline werkt op locatie
• Snelle facturatie direct vanuit de werkbon
• Een koppeling met je boekhoudpakket, zodat je niet dubbel hoeft te typen

Minder belangrijk (in elk geval nu nog):

• Een planbord voor meerdere monteurs
• Teambeheer en rechtenstructuren voor personeel

Het voordeel van een pakket dat voor teams van 2 tot 20 monteurs is gebouwd, zoals Werkbon IQ, is dat je niet opnieuw hoeft te kiezen zodra je wél personeel aanneemt.

Wat kost het als zzp'er?

Als zzp'er betaal je voor één gebruiker €49 per maand. Reken zelf uit: als je nu 2-3 uur per week kwijt bent aan overtypen en losse facturatie, en dat halveert, verdient het abonnement zich in de meeste gevallen ruimschoots terug in bespaarde tijd.

Veelgestelde vragen

• Is Werkbon IQ ook geschikt voor 1 persoon, of alleen voor teams? Werkbon IQ werkt voor teams van 2 tot 20 monteurs, maar is net zo goed te gebruiken als je alleen werkt. Je betaalt dan simpelweg voor één gebruiker.
• Moet ik meteen een boekhoudpakket koppelen? Nee. De koppeling met Exact Online, Moneybird of SnelStart is optioneel — je kunt Werkbon IQ ook los gebruiken en later alsnog koppelen.
• Kan ik meegroeien als ik personeel aanneem? Ja. Je voegt eenvoudig een extra gebruiker toe (€29 per maand per extra gebruiker) — er is geen aparte migratie of nieuw account nodig.