Werkbon software met koppeling naar je boekhoudpakket
Geen dubbele invoer, geen handmatig overtypen. Werkbon IQ synchroniseert werkbonnen, facturen en klantgegevens automatisch met je boekhoudpakket.
Exact Online
PopulairDirecte koppeling met Exact Online voor automatische synchronisatie van facturen, relaties en artikelen.
Moneybird
PopulairAutomatisch facturen aanmaken en boeken in Moneybird. Ideaal voor ZZP'ers en klein MKB.
SnelStart
PopulairKoppel Werkbon IQ met SnelStart voor naadloze verwerking van uren, materialen en facturen.
e-Boekhouden
Werkbonnen worden automatisch verwerkt in e-Boekhouden. Geen dubbele invoer meer.
Visma eAccounting
Synchroniseer werkbongegevens automatisch met Visma eAccounting.
KING Software
Directe koppeling tussen Werkbon IQ en KING voor volledige administratie-integratie.
Twinfield
Automatische boekingen en factuurverwerking via Twinfield.
AFAS
Koppel werkbonnen, planning en facturatie met AFAS voor een complete bedrijfsflow.
Yuki
Werkbon IQ integreert met Yuki voor geautomatiseerde boekhouding.
iMUIS
Synchroniseer werkbonnen en facturen automatisch met iMUIS Online.
Van werkbon naar factuur in je boekhouding
Je monteur legt het werk vast op locatie. Op kantoor wil je met diezelfde gegevens verder, zonder uren en materiaalregels opnieuw in te voeren. Werkbon software met een boekhoudkoppeling verbindt die twee momenten. De werkbon blijft het vertrekpunt: wat is er gedaan, voor welke klant en met welke materialen? Daarna gebruik je die registratie voor de factuur.
Kijk bij het kiezen van een koppeling naar je eigen werkproces. Wie controleert de afgeronde bon, welke administratie gebruik je en wie verstuurt de factuur? Test dat met een herkenbare opdracht uit je bedrijf. Zo zie je hoe de informatie van de buitendienst bij de administratie terechtkomt.
Werkbon koppelen met Exact Online
Vanuit Exact Online komen klanten, contactpersonen, artikelen en btw-tarieven naar Werkbon IQ. De andere kant op worden gesloten werkbonnen verwerkt als verkoopfacturen, met de gewerkte uren en materiaalregels. Je monteur hoeft de klantgegevens daardoor niet opnieuw vast te leggen voordat hij met een opdracht begint.
De koppeling gebruikt de Exact Online API. Je geeft eenmalig toestemming via de inlogpagina van Exact Online en selecteert de juiste administratie. Zodra de werkbon is afgesloten en het apparaat internet heeft, gaan de gegevens door. Controleer bij de eerste proefbon of de klant, materialen en bedragen goed overkomen.
Volgens onze installatie-uitleg duurt het instellen gemiddeld 15 minuten. Persoonlijke onboarding is beschikbaar om je daarbij te helpen. Het gaat om Exact Online; de beschreven koppeling ondersteunt Exact Globe en Exact Synergy niet. Lees de stappen voor het koppelen van je werkbon software aan Exact Online.
Werkbon koppelen met Moneybird
Gebruik je Moneybird voor je administratie, dan kun je facturen automatisch laten aanmaken en boeken vanuit Werkbon IQ. De gegevens gaan hierbij van de afgeronde werkbon naar je factuur in Moneybird. Dat voorkomt dat je na een dag op locatie opnieuw aan je administratie moet beginnen met losse werkbonnen naast je scherm.
Test de werkwijze met een opdracht waarvan je de uren en gebruikte materialen kent. Laat degene die normaal factureert controleren of de factuur aansluit op het uitgevoerde werk. Zo maak je de proefperiode nuttig voor zowel de buitendienst als kantoor. Wil je vooraf bespreken hoe je start, dan kun je een demo van de Moneybird-koppeling aanvragen.
Werkbon koppelen met SnelStart
Na het afronden en ondertekenen van een werkbon zet Werkbon IQ de factuurregel klaar in SnelStart. Klantgegevens, uren, materialen en het btw-tarief gaan mee van de werkbon naar de administratie. Je controleert de factuur vervolgens in SnelStart en verstuurt hem daar. Je hoeft de regels van de werkbon dus niet handmatig over te nemen.
De koppeling gebruikt de SnelStart API en werkt met de online omgeving. De bestaande uitleg beschrijft aansluiting op je klanten- en productenlijst. Werk je met een andere versie of weet je niet welke omgeving je gebruikt, bespreek dan eerst de compatibiliteit. Controleer tijdens je proefperiode een volledige opdracht, inclusief de factuur.
Lees meer over de gegevensoverdracht en het werken bij een onderbroken verbinding in onze uitleg over werkbon software koppelen met SnelStart.
Veelgestelde vragen over je boekhoudkoppeling
Welke werkbon software werkt met mijn boekhoudpakket?
Werkbon IQ koppelt met Exact Online, Moneybird en SnelStart. Bekijk hierboven de werkwijze per pakket en controleer bij je keuze welke administratie en versie je gebruikt.
Moet ik facturen nog overtypen?
De koppeling gebruikt de werkbongegevens voor je factuur. Je legt de uren en materialen op de bon vast en controleert de factuur in je boekhouding. De gegevens hoef je niet opnieuw in te voeren.
Kan ik eerst zonder boekhoudkoppeling beginnen?
Ja. Je kunt Werkbon IQ los gebruiken en later Exact Online, Moneybird of SnelStart koppelen. Zo kun je eerst het invullen van de werkbon uitproberen.
Kan ik de koppeling gratis testen?
De proefperiode duurt 14 dagen, zonder creditcard. Boekhoudkoppelingen horen bij de beschikbare functies. Gebruik een proefopdracht om de weg van werkbon naar factuur te controleren.
Hoe werkt de koppeling?
Kies je boekhoudpakket
Selecteer je boekhoudpakket in de instellingen van Werkbon IQ. Autoriseer de koppeling met een paar klikken.
Automatische synchronisatie
Werkbonnen, klantgegevens en artikelen worden automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatige import nodig.
Factuur in één klik
Sluit een werkbon af en de factuur wordt direct aangemaakt in je boekhouding. Compleet met uren, materialen en reiskosten.
Gebruik je een ander pakket?
We breiden onze koppelingen continu uit. Gebruik je een boekhoudpakket dat hier niet bij staat? Neem contact met ons op — we bekijken graag de mogelijkheden.