De werkbon app voor hoveniers en groenvoorziening
Van een onderhoudsronde langs vaste tuinen tot een dag beplanting aanleggen: houd per klant bij welke uren en materialen je gebruikt. Foto’s en een digitale werkbon maken het uitgevoerde tuinwerk terug te vinden.
Herkenbaar?
De ploeg begint met snoeiwerk en rijdt daarna door naar een andere tuin. Aan het eind van de dag weet je wel wie er heeft gewerkt, maar niet precies hoeveel tijd bij welk adres hoort. Foto’s staan op verschillende telefoons en gebruikt materiaal moet je achteraf uitzoeken.
De oplossing
Plan de adressen en registreer bij elke tuin de werkzaamheden, uren en materialen op de werkbon. Voeg foto’s toe van het resultaat, laat de klant tekenen en stuur de gegevens door naar je boekhouding. Met route-optimalisatie stem je de volgorde van je bezoeken af op de locaties.
Wat Werkbon IQ biedt voor hoveniers
Voorbeeld: een onderhoudsronde langs drie tuinen
Open bij het eerste adres de werkbon voor die klant. Noteer het snoeiwerk, de gewerkte uren en de materialen die je hebt gebruikt. Maak een foto na afloop, zodat je later kunt terugzien hoe je de tuin hebt achtergelaten. Sluit die registratie af voordat je naar het volgende adres gaat. Bij een volgende tuin kan het om nieuwe beplanting gaan: daar leg je de gebruikte materialen apart vast. Zo houd je onderhoud en aanleg per opdracht uit elkaar. Ook zonder bereik kun je de werkbon bijwerken. Wanneer de gegevens weer synchroniseren, kan kantoor met dezelfde informatie verder voor de facturatie.
Wil je je onderhoudsronde beter plannen? Lees onze uitleg over routeplanning voor de buitendienst.
Bekijk hoe je de gegevens van de werkbon gebruikt voor de factuur met een koppeling naar je boekhoudpakket.
“De koppeling met Moneybird werkt naadloos. Facturen worden automatisch aangemaakt vanuit de werkbon. Dat scheelt ons minstens een halve dag per week.”
Tom Hendriks
Eigenaar, Hendriks Hoveniers
Klaar om slimmer te werken?
Probeer Werkbon IQ 14 dagen gratis — geen creditcard nodig. Ontdek waarom hoveniers kiezen voor Werkbon IQ.
Start gratis proefperiodeTwijfel je nog? Vergelijk Werkbon IQ met de concurrentie