Question 1

Werkt Werkbon IQ offline?

Accepted Answer

Ja, Werkbon IQ is volledig offline functioneel. Monteurs kunnen werkbonnen invullen, foto's maken en handtekeningen vastleggen zonder internetverbinding. Alle gegevens worden veilig lokaal opgeslagen op het apparaat en automatisch gesynchroniseerd zodra er weer internet beschikbaar is.

Question 2

Hoe snel staat informatie in Exact Online of mijn boekhoudpakket?

Accepted Answer

Informatie wordt binnen enkele seconden na synchronisatie beschikbaar in Exact Online of je andere boekhoudpakket. Wanneer een werkbon wordt afgesloten en het apparaat internetverbinding heeft, worden alle gegevens direct doorgestuurd. De automatische koppeling zorgt ervoor dat factuurgegevens, uren, materialen en kostenposten direct worden verwerkt in je administratie.

Question 3

Ondersteunt Werkbon IQ foto's en handtekeningen?

Accepted Answer

Ja, foto's en digitale handtekeningen zijn standaard functionaliteiten in Werkbon IQ. Monteurs kunnen meerdere foto's per werkbon toevoegen om de situatie voor en na de werkzaamheden vast te leggen. Klanten kunnen digitaal tekenen op het scherm van de mobiele apparaat voor goedkeuring van uitgevoerde werkzaamheden.

Question 4

Voor welke bedrijven is Werkbon IQ geschikt?

Accepted Answer

Werkbon IQ is speciaal ontwikkeld voor ZZP'ers en MKB-bedrijven met buitendienst activiteiten. Denk aan installatiebedrijven, elektriciens, HVAC-specialisten, onderhoudsbedrijven, sanitair- en verwarmingsbedrijven. Het systeem is geschikt voor organisaties van 1 tot 50 monteurs.

Question 5

Is training en onboarding inbegrepen?

Accepted Answer

Ja, bij elk abonnement is persoonlijke onboarding inbegrepen. Ons team helpt je bij het opzetten van je account, het importeren van klantgegevens, en het configureren van de koppeling met Exact Online of je andere boekhoudpakket. We trainen je team in het gebruik van de mobiele app en het planningsdashboard.

Question 6

Hoe werkt de route-optimalisatie?

Accepted Answer

De slimme route-optimalisatie analyseert automatisch de locaties van geplande opdrachten en stelt de meest efficiënte route voor. Dit bespaart brandstofkosten en reistijd, waardoor je monteurs meer opdrachten per dag kunnen uitvoeren. Het systeem houdt rekening met verkeerssituatie, afstanden tussen locaties, en de geschatte duur van werkzaamheden.

Question 7

Wat kost Werkbon IQ en zijn er verborgen kosten?

Accepted Answer

Werkbon IQ kost €49 per maand voor 1 gebruiker. Elke extra gebruiker kost €29 per maand. Er zijn geen setup-kosten, verborgen fees of lange contracten. Alle functies zijn inbegrepen: koppelingen met Exact Online en andere boekhoudpakketten, mobiele apps, klantportaal, rapportages en standaard support. We bieden ook een 14-daagse gratis proefperiode aan zonder verplichtingen.

Blog: slimmer werken met digitale werkbonnen

Digitale werkbon: wat is het en hoe werkt het?

Werkbon software vergelijken in 2026: checklist voor servicebedrijven

Exact Online koppelen met werkbon software: zo werkt het

Route-optimalisatie voor je buitendienst: zo plan je slimmer