Lege werkbon in PDF
Een A4-werkbon om af te drukken en bij de klant in te vullen.
Download PDFGratis werkbon voorbeeld in PDF en Excel
Leg vast wat je bij de klant hebt gedaan, hoeveel uur het kostte en welke materialen je gebruikte. Download de lege werkbon of bekijk eerst het ingevulde voorbeeld.
Je kunt de bestanden direct downloaden, zonder account of e-mailadres.
Ingevuld werkbon voorbeeld
Een onderhoudsbeurt met fictieve klantgegevens, uren en materialen.
Download PDFWerkbon template in Excel
Een lege werkbon, ingevuld voorbeeld en uitleg. Excel telt de ingevoerde uren op.
Download ExcelWat zet je op een werkbon?
Een werkbon beschrijft het uitgevoerde werk. Vermeld de klant, het werkadres, de datum en een herkenbaar bonnummer. Noteer de werkzaamheden en registreer de uren per monteur. Schrijf bij materialen zowel het aantal als de eenheid op, bijvoorbeeld twee koppelingen of drie meter leiding.
Gebruik het opmerkingenvak voor afspraken, afwijkingen of vervolgwerk. Laat de klant de vastgelegde werkzaamheden controleren voordat die tekent. Bewaar foto's en andere bijlagen bij dezelfde opdracht.
Fictief voorbeeld: onderhoud cv-ketel
- Werkbonnummer
- WB-2026-001
- Werkzaamheden
- Onderhoud uitgevoerd en werking gecontroleerd.
- Uren
- 1,5 uur onderhoud en 0,5 uur controle, samen 2 uur.
- Materialen
- 2 afdichtringen.
- Opmerkingen
- Installatie getest en werkplek opgeruimd.
Van een papieren bonnenboekje naar digitaal werken
Met een papieren werkbonboekje kun je direct bij de klant schrijven en tekenen. Een Excel-werkbon is handig als je de indeling wilt aanpassen of de bon op kantoor invult. Bij beide werkwijzen moet je de bestanden of papieren bonnen zelf bewaren en de gegevens naar je administratie overnemen.
In de werkbon app staan uren, foto's, materialen en de handtekening bij dezelfde opdracht. Kantoor kan de bon controleren en de gegevens via een boekhoudkoppeling verwerken. Je kunt met de downloads beginnen en later overstappen.
Vragen over de templates
Kan ik de werkbon aanpassen voor mijn bedrijf?
Ja. De Excel-template kun je aanpassen en voor je eigen opdrachten gebruiken. Maak voor iedere klus een kopie. Controleer de somformule als je extra urenregels toevoegt.
Is een werkbon hetzelfde als een factuur?
Een werkbon registreert het werk en de gebruikte uren en materialen. Je gebruikt die informatie om een factuur op te stellen. Deze templates bevatten geen factuurbedragen of btw-berekening.
Kan de klant digitaal tekenen in de Excel-template?
De template heeft een vak voor een handtekening op de afdruk. Een naam in een cel typen is geen vastgelegde handtekening. In Werkbon IQ kan de klant op de telefoon van de monteur tekenen.
Is dit ook een werkorder voorbeeld?
Je kunt het formulier gebruiken om een opdracht voor te bereiden. Vul na uitvoering de werkelijk bestede uren en gebruikte materialen in. Spreek binnen je bedrijf af wanneer je een document werkorder of werkbon noemt.