Werkbon app voor monteurs
Met de werkbon app leg je uren, materialen en het uitgevoerde werk vast op je telefoon. Laat de klant de bon bekijken en tekenen. Kantoor ontvangt de gegevens na synchronisatie.
Geen creditcard nodig. Bekijk de abonnementen.
Voorbeeld BV
Onderhoud warmtepomp
Werkbon 1042
- Werktijd
- 09:00 tot 10:30
- Gebruikt materiaal
- 1 filter
- Werkzaamheden
- Filter vervangen en werking gecontroleerd. Installatie werkt naar behoren.
Op het apparaat bewaard
Wat je vastlegt in de werkbonnen app
Na een klus weet je nog welk onderdeel je hebt vervangen en hoeveel tijd het werk kostte. Leg dat meteen vast in de werkbon app. Je kunt later verderwerken aan een concept en de bon indienen wanneer de registratie compleet is.
Uren en werkzaamheden
Vul je aankomst- en vertrektijd in en beschrijf wat je hebt gedaan. Kantoor kan de registratie bij de opdracht terugvinden.
Materialen
Noteer de gebruikte onderdelen en aantallen op de werkbon. Zo blijven de materialen bij de klus waarvoor je ze hebt gebruikt.
Foto's van het werk
Voeg foto's toe van de situatie of het uitgevoerde werk. Dat geeft je collega context bij een volgende afspraak.
Handtekening op locatie
Laat de klant de werkbon bekijken en digitaal ondertekenen. De handtekening blijft gekoppeld aan de registratie.
De digitale werkbon app gebruiken zonder bereik
In een technische ruimte of op een afgelegen locatie is de verbinding niet altijd bruikbaar. De app kan eerder geladen opdrachten en werkbonnen op het apparaat bewaren. Daar kun je offline aan verderwerken, inclusief de registratie van materialen, foto's en handtekeningen.
Open en synchroniseer je opdrachten voordat je vertrekt. Nieuwe opdrachten en wijzigingen van kantoor zijn pas beschikbaar nadat de app weer verbinding heeft en synchroniseert.
- Een lokaal opgeslagen bon staat op je apparaat. Dat betekent nog niet dat kantoor hem al heeft ontvangen.
- De synchronisatiestatus laat zien welke gegevens nog moeten worden doorgestuurd.
- Controleer na het synchroniseren of de werkbon en bijlagen zijn verwerkt. Een melding kan vragen om een correctie of nieuwe poging.
Zo gaat een opdracht van kantoor naar de monteur
Kantoor plant de afspraak
Op het digitale planbord krijgt de opdracht een tijd en medewerker. De monteur vindt de opdracht na synchronisatie in de app.
De monteur legt het werk vast
De klantgegevens en opdracht staan bij elkaar. Vul de werkbon in, voeg de benodigde documentatie toe en dien de bon in.
De administratie verwerkt de opdracht
Kantoor controleert de registratie en gebruikt de koppeling met het boekhoudpakket. De verdere facturatiestappen verschillen per pakket.
Van ingevulde werkbon naar facturatie
Een ingediende werkbon beschrijft het uitgevoerde werk. De boekhouding bepaalt hoe je dat factureert. Met Exact Online exporteert kantoor een verkoopfactuur. Met SnelStart maak je een verkooporder die je daar verder factureert. Voor Moneybird richt je de overdracht in op je administratie.
Controleer een bon voordat je de gegevens doorstuurt. Staan de uren bij de juiste monteur en zijn de materiaalregels compleet? Leg ook vast welk werk nog openstaat. Zo kan kantoor een vervolgafspraak voorbereiden terwijl de uitgevoerde werkzaamheden worden verwerkt.
Wat kost de werkbon app voor je team?
De kosten hangen af van het pakket en de gebruikers die je nodig hebt. Tel ook collega's op kantoor mee als zij toegang nodig hebben. Op de pagina met abonnementen en prijzen zie je de actuele bedragen en functies per pakket.
Je kunt Werkbon IQ 14 dagen proberen zonder creditcard. Laat een monteur één gebruikelijke opdracht invullen en laat kantoor dezelfde bon controleren. Voeg ook een foto en materiaalregel toe, zodat je de volledige registratie beoordeelt.
Noteer tijdens de proef welke gegevens ontbreken en waar iemand nog moet overtypen. Herhaal de test met een opdracht die eerder op het toestel is geladen terwijl de verbinding uitstaat. Controleer na synchronisatie wat kantoor ontvangt. Daarmee toets je de werkwijze op de telefoons die je team dagelijks gebruikt.
Vragen over de werkbon app
Op welke apparaten werkt de app?
De monteursapp is beschikbaar voor iOS en Android. Kantoor gebruikt de webomgeving voor onder meer planning en administratie. Controleer bij de inrichting welke toestellen en appversies je team gebruikt.
Kan ik een werkbon zonder internet invullen?
Ja, je kunt offline verderwerken aan opdrachten die al op je apparaat staan. Synchroniseer vooraf en controleer na afloop of de wijzigingen en bijlagen zijn doorgestuurd. Nieuwe opdrachten van kantoor vereisen een verbinding.
Ziet kantoor een wijziging meteen?
Kantoor ontvangt wijzigingen na synchronisatie. Als de monteur offline werkt, blijven de gegevens eerst op het apparaat. Bekijk de synchronisatiestatus voordat je ervan uitgaat dat een wijziging is ontvangen.
Kan een klant de werkbon ondertekenen?
Ja. De klant kan digitaal tekenen bij de werkbon. Controleer samen de geregistreerde werkzaamheden voordat je de handtekening vastlegt.
Kan ik een voorbeeld van een werkbon downloaden?
Op de pagina met het gratis werkbonvoorbeeld vind je PDF- en Excel-sjablonen. Daarmee kun je bekijken welke gegevens je nu vastlegt en wat je in de app wilt gebruiken.
Kan ik de app eerst proberen met mijn monteurs?
Je kunt Werkbon IQ 14 dagen proberen zonder creditcard. Kies een paar gebruikelijke opdrachten en laat zowel een monteur als iemand van kantoor de werkwijze doorlopen.
Probeer de app tijdens een herkenbare klus
Vul een werkbon in zoals je dat bij een klant zou doen. Controleer daarna op kantoor of de registratie bruikbaar is voor de administratie.
Geen creditcard nodig. Bekijk de abonnementen.