Werkbon app met SnelStart koppeling
Zet uren, materialen en kilometers van je werkbon over naar een verkooporder in SnelStart. Controleer de order en factureer vanuit SnelStart.
Geen creditcard nodig. Bekijk de abonnementen.
- 1
Werkbon indienen
De monteur legt het uitgevoerde werk vast. Kantoor krijgt de gegevens nadat de werkbon is gesynchroniseerd.
- 2
Verkooporder exporteren
Kantoor exporteert de opdracht. SnelStart ontvangt een verkooporder met uren, materialen en kilometers.
- 3
Factureren in SnelStart
De administratie controleert de order en verwerkt de factuur in SnelStart.
Van werkbon naar SnelStart
Met Werkbon IQ registreert je monteur de werkzaamheden op locatie. Kantoor exporteert de gecontroleerde opdracht naar een verkooporder in SnelStart. Je controleert die order en factureert hem vervolgens in SnelStart.
Een monteur rondt een storing af en registreert de werktijd, een vervangen onderdeel en kilometers. Kantoor controleert de werkbon en exporteert de opdracht. SnelStart krijgt een verkooporder met de bijbehorende klant en regels. De administratie controleert de order en maakt er in SnelStart een factuur van.
Lees ook hoe de monteur de gegevens vastlegt in de werkbon app.
Welke gegevens gaan mee?
| Gegevens | Richting | Werkwijze |
|---|---|---|
| Klanten en contactgegevens | SnelStart naar Werkbon IQ | Import van actieve klanten met adres- en contactgegevens. |
| Artikelen en prijzen | Opzoeken in SnelStart | Artikelcodes en prijsafspraken bepalen de regels bij de export. |
| Uren, materialen en kilometers | Werkbon IQ naar SnelStart | De export maakt een verkooporder. De factuur maak je daarna in SnelStart. |
| Uitvoerdatum en werkbeschrijving | Werkbon IQ naar SnelStart | De opdrachtgegevens en notities gaan mee bij de verkooporder. |
| Uiteindelijke factuurstatus | Geen automatische terugkoppeling | Facturatie in SnelStart verandert de status in Werkbon IQ niet automatisch. |
De export maakt een verkooporder, geen factuur. Ook het versturen van de factuur doe je in SnelStart. De uiteindelijke factuurstatus komt niet automatisch terug in Werkbon IQ. Controleer bij je proefexport de afronding van uren en de prijsafspraken per artikel.
De koppeling met SnelStart instellen
- Controleer of je online SnelStart-administratie externe koppelingen toestaat. Een gewone proefadministratie heeft die toegang niet vanzelf.
- Selecteer SnelStart bij de boekhoudinstellingen en richt de verbinding in met je administratie. We helpen je met de benodigde koppelsleutel en toegangsrechten. Bij opslaan wordt de verbinding gecontroleerd.
- Synchroniseer je klanten en controleer de artikelcodes voor werkzaamheden, materialen en kilometers. Gebruik een actief verkoopsjabloon met prijzen exclusief btw.
- Exporteer samen met je administratie een proefopdracht. Controleer de klant, regels, tarieven en btw voordat je de order factureert.
Wat je vooraf nodig hebt
- Een online SnelStart-administratie die externe koppelingen toestaat, met de juiste koppelsleutel.
- Actieve artikelen en een klant die uit SnelStart is gesynchroniseerd. Prijsafspraken en btw-inrichting staan in SnelStart.
- Een verkoopordersjabloon met prijzen exclusief btw. De koppeling controleert de inrichting vóór de export.
De tarievenpagina vermeldt de Werkbon IQ-abonnementen. Je abonnement bij SnelStart staat daar los van. Neem je huidige pakket en administratie mee in het gesprek over de inrichting.
Vragen over de SnelStart koppeling
Maakt Werkbon IQ direct een SnelStart-factuur?
Welke SnelStart-omgeving heb ik nodig?
Kan ik mijn klanten uit SnelStart overnemen?
Wat gebeurt er als een artikel ontbreekt?
Komt de factuurstatus terug in de werkbon app?
Test een werkbon met je SnelStart-administratie
Gebruik een opdracht waarvan je de klant, uren en materialen kent. Controleer samen met je administratie of de export aansluit op jullie manier van factureren.
Geen creditcard nodig. Bekijk de abonnementen.