SnelStart koppelen met werkbon software
SnelStart is een van de meest gebruikte boekhoudpakketten onder Nederlandse mkb-installateurs en servicebedrijven. Wie werkbon software gebruikt, wil weten: koppelt dit met SnelStart, en hoe werkt het in de praktijk? Dit artikel legt het stap voor stap uit.
Waarom een SnelStart koppeling essentieel is
Zonder koppeling werk je in twee gescheiden systemen die niets van elkaar weten. Met een directe koppeling tussen je werkbon software en SnelStart:
- Geen dubbele invoer — klant-, artikel- en uurgegevens worden automatisch doorgezet
- Sneller factureren — de factuur staat klaar zodra de werkbon is afgerond
- Minder administratieve fouten — eenmalige invoer door de monteur, geen overtypen
- Realtime overzicht — je ziet direct wat er nog gefactureerd moet worden
Hoe werkt de koppeling technisch?
Werkbon IQ koppelt met SnelStart via een beveiligde API-verbinding. Dit werkt op een vergelijkbare manier als de koppelingen met Exact Online en Moneybird, maar is afgestemd op de specifieke structuur van SnelStart. Wat wordt er gesynchroniseerd:
| Richting | Wat |
|---|---|
| SnelStart → Werkbon IQ | Relaties, artikelen, btw-codes |
| Werkbon IQ → SnelStart | Werkbonnen als verkoopfacturen, uren- en materiaalregels |
De synchronisatie gebeurt automatisch zodra een werkbon wordt afgesloten en goedgekeurd.
Hoe stel je de SnelStart koppeling in bij Werkbon IQ?
- Ga naar Instellingen → Koppelingen → SnelStart.
- Klik op "Verbinden met SnelStart" en log in met je SnelStart-gegevens.
- Selecteer de juiste administratie.
- Configureer welke grootboekrekeningen worden gebruikt voor arbeid en materialen, en stel in of facturen automatisch worden verstuurd of eerst worden vrijgegeven.
- Test de koppeling met een proefwerkbon en controleer of deze correct als factuur in SnelStart verschijnt.
Veelgestelde vragen over de SnelStart koppeling
Hoe snel staat een werkbon in SnelStart na afsluiten?
Realtime, binnen enkele seconden.
Kan ik kiezen welke werkbonnen automatisch gefactureerd worden?
Ja. Je stelt in Werkbon IQ in of facturatie volledig automatisch verloopt na goedkeuring, of dat je facturen eerst handmatig wilt vrijgeven.
Wat als de koppeling tijdelijk wegvalt?
Werkbonnen blijven lokaal bewaard en worden automatisch nagezonden zodra de verbinding is hersteld — er gaat niets verloren.
Andere koppelingen
Werkbon IQ koppelt ook met Exact Online, Moneybird, Twinfield, AFAS en 20+ andere boekhoudpakketten. Bekijk alle koppelingen of lees hoe je Moneybird koppelt.