Werkbonnen en planning voor de bouw
Bij een verbouwing lopen timmerwerk, herstelwerk en verschillende ploegen door elkaar. Met Werkbon IQ registreer je per opdracht uren, materialen en foto’s op de bouwplaats, zodat de administratie aansluit op het uitgevoerde werk.
Herkenbaar?
Je ploeg werkt deze week op meerdere bouwadressen. Uren komen binnen via briefjes en berichten; materiaal wordt pas aan het einde van de week verdeeld over de klussen. Bij een vraag van de opdrachtgever zoek je de juiste foto tussen berichten van verschillende medewerkers.
De oplossing
Zet uren, materialen en foto’s bij de digitale werkbon van de opdracht. Medewerkers vullen de bon in op hun telefoon en kunnen materialen registreren met de barcodescanner. Laat de opdrachtgever het uitgevoerde werk bevestigen met een handtekening en gebruik dezelfde gegevens bij het factureren.
Wat Werkbon IQ biedt voor bouwbedrijven
Voorbeeld: renovatiewerk op twee bouwadressen
Een medewerker werkt ’s ochtends aan een kozijn en gaat ’s middags naar een tweede renovatie. Hij registreert de uren per opdracht en zet de gebruikte materialen bij de betreffende werkbon. Foto’s leggen vast welke werkzaamheden zijn uitgevoerd voordat onderdelen weer worden afgewerkt. Bij de overdracht hoeft kantoor daardoor niet uit losse berichten af te leiden welke foto of materiaalregel bij welk adres hoort. Een handtekening legt de bevestiging van het uitgevoerde werk vast. Gebruik die registratie als onderdeel van je projectadministratie; een werkbon vervangt geen volledig kwaliteitsdossier. Bespreek vooraf welke documentatie je per klus nodig hebt en wie controleert of die compleet is.
Bouw je een projectdossier op? Lees welke documentatie je voor de Wkb vastlegt.
Bekijk hoe je de gegevens van de werkbon gebruikt voor de factuur met een koppeling naar je boekhoudpakket.
Klaar om slimmer te werken?
Probeer Werkbon IQ 14 dagen gratis — geen creditcard nodig. Ontdek waarom bouwbedrijven kiezen voor Werkbon IQ.
Start gratis proefperiodeTwijfel je nog? Vergelijk Werkbon IQ met de concurrentie