BRL 6000-25 en de Gasketelwet: wat moet je vastleggen?

Sinds 1 april 2023 mogen alleen gecertificeerde bedrijven en monteurs met een Bewijs van Vakmanschap CO nog werkzaamheden uitvoeren aan gasverbrandingstoestellen, rookgasafvoervoorzieningen en verbrandingsluchttoevoeren. Deze verplichting komt voort uit de Gasketelwet en wordt ingevuld via de BRL 6000-25. Voor installateurs betekent dit vooral één ding: meer moet aantoonbaar worden vastgelegd. Dit artikel legt uit wat er precies van je wordt gevraagd en hoe digitale werkbonnen je daarbij helpen.

Wat is de BRL 6000-25 precies?

De BRL 6000-25 is een beoordelingsrichtlijn, beheerd door InstallQ, die beschrijft waaraan installatiebedrijven en zzp'ers moeten voldoen om te mogen werken aan gebouwgebonden gasverbrandingstoestellen — denk aan cv-ketels en de bijbehorende rookgasafvoer en luchttoevoer. De richtlijn valt onder het Besluit bouwwerken leefomgeving en geeft invulling aan de wettelijke certificeringsplicht die we kortweg de Gasketelwet noemen.

De BRL 6000-25 kent vier deelgebieden waarvoor je je (gedeeltelijk) kunt certificeren:

1. Installeren van gasverbrandingstoestellen en bijbehorende voorzieningen
2. Repareren van bestaande installaties
3. Onderhouden van bestaande installaties
4. Inbedrijfstellen en vrijgeven na werkzaamheden uit punt 1–3

Een certificaat is drie jaar geldig en wordt jaarlijks gecontroleerd door een certificerende instelling zoals Kiwa, Normec, Bureau Veritas of Dekra.

Welke documentatie vraagt de BRL 6000-25 van je?

Om gecertificeerd te blijven, moet je aantoonbaar maken dat je structureel aan de eisen voldoet:

• Een kwaliteitshandboek — hierin staat onder andere hoe je projecten registreert, projectdossiers beheert, documenten archiveert en de vakbekwaamheid van medewerkers borgt.
• Projectregistratie per klus — welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, door wie, op welke locatie en wanneer, op een manier die een auditor achteraf kan controleren.
• Gekalibreerde meetinstrumenten — elk gebruikt meetinstrument moet een zichtbare kalibratiestatus hebben, en kalibratiegegevens moeten worden geregistreerd en beoordeeld.
• Bewijs van vakbekwaamheid — monteurs die aan gasverbrandingstoestellen werken, moeten een geldig Bewijs van Vakmanschap CO kunnen tonen, vastgelegd per medewerker.
• Traceerbaarheid bij reparatie en onderhoud — bij een audit moet herleidbaar zijn welke werkzaamheden op welk project zijn uitgevoerd, inclusief vervangen onderdelen.

Hoe digitale werkbonnen deze documentatieplicht makkelijker maken

Een digitale werkbon legt automatisch een aantal van de gegevens vast die de BRL 6000-25 vraagt — niet als vervanging van je kwaliteitshandboek, maar als bron van de projectdata die je daarin moet kunnen aantonen:

• Wie, wat, waar, wanneer wordt per werkbon automatisch geregistreerd zodra de monteur de klus afrondt
• Foto's van de uitgevoerde werkzaamheden worden direct aan de werkbon gekoppeld — handig bewijs bij een steekproef
• Materiaalregistratie via barcodescanning maakt herleidbaar welke onderdelen bij welk project zijn gebruikt
• Een digitaal archief van alle werkbonnen is direct doorzoekbaar, in plaats van een ordner met papieren bonnen terug te moeten zoeken

Belangrijk om scherp te houden: software zelf wordt niet "BRL 6000-25 gecertificeerd" — dat is en blijft een certificering van jouw bedrijf en je monteurs. Wat digitale werkbonnen wél doen, is het makkelijker maken om de onderliggende documentatie compleet, consistent en snel terug te vinden te houden.

Praktisch: zo bouw je een sluitend projectdossier op

1. Laat elke monteur de werkbon direct ter plekke invullen — niet achteraf uit het geheugen
2. Voeg foto's toe van de installatie vóór en na de werkzaamheden
3. Registreer gebruikte onderdelen via barcodescanning in plaats van handmatige notitie
4. Laat de klant digitaal aftekenen ter bevestiging van de uitgevoerde werkzaamheden
5. Bewaar alles centraal en doorzoekbaar, zodat je bij een audit snel het juiste project kunt terugvinden

Veelgestelde vragen

Is Werkbon IQ BRL 6000-25 gecertificeerd?

Nee — certificering geldt voor installatiebedrijven en hun monteurs, niet voor software. Werkbon IQ helpt je wel om de projectdocumentatie op orde te houden die je voor je eigen certificering nodig hebt. Lees meer op onze pagina voor installateurs.

Vervangt een digitale werkbon het kwaliteitshandboek?

Nee. Het kwaliteitshandboek beschrijft je processen en procedures; de werkbon is de uitvoeringsregistratie per project die je daarin moet kunnen aantonen.

Moet ik per project apart bewijs van kalibratie bijhouden?

De BRL vraagt dat kalibratiegegevens van je meetinstrumenten worden geregistreerd en beoordeeld — dit leg je vast in je kwaliteitssysteem, los van de werkbon zelf.

Dit artikel is bedoeld als algemene toelichting en vervangt geen advies van InstallQ, je certificerende instelling of een gespecialiseerd adviesbureau. Raadpleeg voor de actuele, volledige eisen altijd de officiële BRL 6000-25 op installq.nl.