BRL 6000-25 en de Gasketelwet: welke documentatie moet je vastleggen?

Sinds 1 april 2023 mogen alleen gecertificeerde bedrijven en monteurs met een Bewijs van Vakmanschap CO nog werkzaamheden uitvoeren aan gasverbrandingstoestellen, rookgasafvoervoorzieningen en verbrandingsluchttoevoeren. Deze verplichting komt voort uit de Gasketelwet en wordt ingevuld via de BRL 6000-25. Voor installateurs betekent dit vooral één ding: meer moet aantoonbaar worden vastgelegd. Dit artikel legt uit wat er precies van je wordt gevraagd en hoe digitale werkbonnen je daarbij helpen.

Wat is de BRL 6000-25 precies?

De BRL 6000-25 is een beoordelingsrichtlijn, beheerd door InstallQ, die beschrijft waaraan installatiebedrijven en zzp'ers moeten voldoen om te mogen werken aan gebouwgebonden gasverbrandingstoestellen — denk aan cv-ketels en de bijbehorende rookgasafvoer en luchttoevoer. De richtlijn valt onder het Besluit bouwwerken leefomgeving en geeft invulling aan de wettelijke certificeringsplicht die we kortweg de Gasketelwet noemen.

De BRL 6000-25 kent vier deelgebieden waarvoor je je (gedeeltelijk) kunt certificeren:

1. Installeren van gasverbrandingstoestellen en bijbehorende voorzieningen
2. Repareren van bestaande installaties
3. Onderhouden van bestaande installaties
4. Inbedrijfstellen en vrijgeven na werkzaamheden uit punt 1–3

Een certificaat is drie jaar geldig en wordt jaarlijks gecontroleerd door een certificerende instelling zoals Kiwa, Normec, Bureau Veritas of Dekra.

Welke documentatie vraagt de BRL 6000-25 van je?

Dit is waar het voor de dagelijkse praktijk om draait. Om gecertificeerd te blijven, moet je aantoonbaar maken dat je structureel aan de eisen voldoet:

• Een kwaliteitshandboek dat beschrijft hoe jouw bedrijf werkt volgens de richtlijn
• Kalibratiebewijzen van je meetinstrumenten, geregistreerd en periodiek beoordeeld
• Een projectdossier per klus — wat is er gedaan, door wie, met welke materialen, en is het resultaat gecontroleerd
• Bewijs van vakmanschap per monteur die zelfstandig aan gasverbrandingstoestellen werkt

Een auditor van je certificerende instelling vraagt bij een controle vaak niet naar je kwaliteitshandboek in algemene zin, maar naar concrete, recente projectdossiers: kun je op verzoek per klus aantonen wat er is gebeurd?

Werkbon IQ vervangt geen certificering en is geen vervanging voor je kwaliteitshandboek. Wat digitale werkbonnen wél doen, is het makkelijker maken om de onderliggende documentatie compleet, consistent en snel terug te vinden te houden.

Praktisch: zo bouw je een sluitend projectdossier op

1. Laat elke monteur de werkbon direct ter plekke invullen — niet achteraf uit het geheugen
2. Voeg foto's toe van de installatie vóór en na de werkzaamheden
3. Registreer gebruikte onderdelen via barcodescanning in plaats van handmatige notitie
4. Laat de klant digitaal aftekenen ter bevestiging van de uitgevoerde werkzaamheden
5. Bewaar alles centraal en doorzoekbaar, zodat je bij een audit snel het juiste project kunt terugvinden

Veelgestelde vragen

• Is Werkbon IQ BRL 6000-25 gecertificeerd? Nee — certificering geldt voor installatiebedrijven en hun monteurs, niet voor software. Werkbon IQ helpt je wel om de projectdocumentatie op orde te houden die je voor je eigen certificering nodig hebt.
• Vervangt een digitale werkbon het kwaliteitshandboek? Nee. Het kwaliteitshandboek beschrijft je processen en procedures; de werkbon is de uitvoeringsregistratie per project die je daarin moet kunnen aantonen.
• Moet ik per project apart bewijs van kalibratie bijhouden? De BRL vraagt dat kalibratiegegevens van je meetinstrumenten worden geregistreerd en beoordeeld — dit leg je vast in je kwaliteitssysteem, los van de werkbon zelf.

Dit artikel is bedoeld als algemene toelichting en vervangt geen advies van InstallQ, je certificerende instelling of een gespecialiseerd adviesbureau. Raadpleeg voor de actuele, volledige eisen altijd de officiële BRL 6000-25 op installq.nl.