Moneybird koppelen met werkbon software
Moneybird is een van de populairste boekhoudpakketten onder zzp'ers en kleine servicebedrijven in Nederland — bekend om de eenvoud en scherpe prijsstelling. Werk je met werkbon software, dan is de vraag al snel: koppelt dit met Moneybird, en wat levert het op? Dit artikel legt het uit.
Waarom een Moneybird koppeling de moeite waard is
Zonder koppeling typ je elke werkbon na afloop opnieuw in als factuur in Moneybird. Met een directe koppeling:
- Geen dubbele invoer — klantgegevens en factuurregels worden automatisch overgenomen
- Snellere facturatie — de factuur staat klaar zodra de werkbon is afgesloten
- Minder fouten — geen overtypen betekent geen tikfouten in bedragen of aantallen
- Actuele administratie — je boekhouder ziet realtime wat er gefactureerd kan worden
Hoe werkt de koppeling technisch?
De koppeling tussen Werkbon IQ en Moneybird gebruikt de officiële Moneybird API. Dit is dezelfde beveiligde verbinding die Moneybird aanbiedt aan andere erkende apps in hun App Store. Wat wordt er gesynchroniseerd:
| Richting | Wat |
|---|---|
| Moneybird → Werkbon IQ | Contacten, producten/diensten, btw-tarieven |
| Werkbon IQ → Moneybird | Werkbonnen als verkoopfacturen, uren- en materiaalregels |
De synchronisatie loopt automatisch zodra een werkbon wordt afgesloten en goedgekeurd — meestal binnen enkele seconden.
Hoe stel je de Moneybird koppeling in bij Werkbon IQ?
- Ga naar Instellingen → Koppelingen → Moneybird.
- Klik op "Verbinden met Moneybird". Je wordt doorgestuurd naar de Moneybird-inlogpagina.
- Log in en autoriseer Werkbon IQ. Kies de juiste administratie als je er meerdere hebt.
- Stel in welk grootboek voor arbeid en welk grootboek voor materialen wordt gebruikt, en of facturen automatisch of pas na handmatige goedkeuring worden verstuurd.
- Maak een testwerkbon, sluit hem af en controleer of de factuur correct verschijnt in Moneybird.
Veelgestelde vragen over de Moneybird koppeling
Hoe snel staat een werkbon als factuur in Moneybird?
Realtime — binnen enkele seconden na het afsluiten van de werkbon in Werkbon IQ.
Werkt de koppeling ook met meerdere administraties?
Ja, je kunt meerdere Moneybird-administraties koppelen als je voor verschillende entiteiten werkt.
Wat gebeurt er als de koppeling tijdelijk niet beschikbaar is?
Werkbonnen worden altijd lokaal bewaard. Zodra de verbinding herstelt, synchroniseert alles automatisch — er gaat niets verloren.
Kan ik bestaande Moneybird-klanten gebruiken in Werkbon IQ?
Ja. Bij het koppelen worden je bestaande contacten geïmporteerd. Nieuwe klanten die je in Werkbon IQ aanmaakt, verschijnen automatisch ook in Moneybird.
Andere koppelingen
Naast Moneybird koppelt Werkbon IQ ook met Exact Online, SnelStart, Twinfield, AFAS en 20+ andere boekhoudpakketten. Bekijk alle koppelingen of lees hoe je Exact Online koppelt.