Werkbon IQ vs OutSmart: een alternatief voor je werkbonnen
OutSmart, vroeger WerkbonApp, combineert werkbonnen met planning, facturatie en aanvullende bedrijfsmodules. Werkbon IQ is een alternatief voor servicebedrijven die hun werkbonnen, monteursplanning en installatiehistorie willen beheren. Vergelijk de kosten voor het pakket dat je echt nodig hebt, inclusief koppelingen en extra modules.
Geschreven door Werkbon IQ. Gecontroleerd op . We hebben de gepubliceerde functies vergeleken; we hebben niet alle pakketten zelf getest.
| Functie | Werkbon IQ | OutSmart |
|---|---|---|
| Werkbon op locatie | Uren, materialen, foto’s en handtekening | Uren, materialen, foto’s en handtekening; ook offline |
| Monteursplanning | Digitaal planbord | Planbord vanaf Boost |
| Boekhoudkoppelingen | Exact Online, SnelStart en Moneybird | Onder meer Exact Online, SnelStart, AFAS en Moneybird |
| Installatie- en objectbeheer | Installaties en onderhoudshistorie | Objectbeheer in Accelerate of als uitbreiding |
| Klantportaal | Klantomgeving voor serviceverzoeken | Klantenportaal als Power-Up |
| Prijsopbouw | Abonnement en extra gebruikers; zie onze prijzen | Launch €180/jaar voor 1 gebruiker; Boost €448/jaar voor 2 |
| Gratis proberen | 14 dagen | 14 dagen |
Functies en kosten hangen af van je abonnement en inrichting. Controleer de actuele voorwaarden bij de aanbieder en gebruik dezelfde opdracht voor beide proefperiodes.
Wat je in Werkbon IQ kunt testen
- Neem in Werkbon IQ een onderhoudsklus door met eerdere installatiegegevens en een nieuwe werkbon. Controleer welke informatie de monteur op locatie nodig heeft.
- Laat de overdracht naar jouw boekhouding zien. Exact Online gebruikt een factuurexport vanuit kantoor; SnelStart ontvangt een verkooporder voor verdere facturatie.
Wanneer is OutSmart het bekijken waard?
Uitbreiden naar meer bedrijfsprocessen
OutSmart heeft naast werkbonnen ook offertes, projectmanagement en contracten. De beschikbare functies verschillen per abonnement.
Pakketten en losse uitbreidingen
OutSmart publiceert prijzen per pakket en Power-Up. Launch is voor één gebruiker; Boost voegt onder meer planning en facturatie toe. Bereken het totaal voor je eigen team.
Wanneer past Werkbon IQ bij je team?
- Je wilt werkbonnen, planning en installatiehistorie in dezelfde omgeving gebruiken.
- Je wilt de overdracht naar je boekhoudpakket testen met je eigen klanten, uren en materialen.
- Je wilt vooraf weten welk abonnement je nodig hebt en hoe je bestaande gegevens overzet.
Wil je verder kijken dan deze vergelijking? In het overzicht kun je Werkbon IQ met andere werkbon apps vergelijken. Bekijk ook de prijs per gebruiker voor je team.
Controleer of de werkwijze aansluit bij jouw bedrijf: bekijk de koppeling naar je boekhoudpakket en de toepassing als werkbon app voor onderhoudsbedrijven.
Probeer Werkbon IQ 14 dagen gratis
Je hebt geen creditcard nodig. Test een eigen opdracht en bekijk welk abonnement je daarna nodig hebt.
Start gratis proefperiodeVeelgestelde vragen
Is Werkbon IQ een OutSmart-alternatief?
Ja, als je digitale werkbonnen, monteursplanning en installatiebeheer zoekt. Test beide met dezelfde opdracht en boekhoudadministratie. De geschikte keuze hangt af van je werkwijze en benodigde modules.
Is WerkbonApp hetzelfde als OutSmart?
Ja. OutSmart vermeldt dat WerkbonApp sinds 2019 OutSmart heet.
Is Werkbon IQ goedkoper dan OutSmart?
Dat hangt af van het aantal gebruikers, de gekozen pakketten en uitbreidingen. OutSmart Launch en Boost hebben verschillende gebruikersaantallen en functies. Vergelijk de totale offerte met het Werkbon IQ-pakket dat je nodig hebt.
Hoe vergelijk ik de kosten voor mijn team?
Tel de gebruikers op kantoor en buiten mee. Vraag ook naar kosten voor koppelingen, modules, inrichting en data-import. Vergelijk de totaalprijs voor dezelfde werkzaamheden en contractduur.
Kan ik overstappen naar Werkbon IQ?
Bespreek welke gegevens je wilt meenemen en in welk formaat je ze kunt exporteren. Test eerst een kleine set klanten en een volledige werkbon. Spreek af hoe je historische bonnen bereikbaar houdt voordat je overstapt.